Bitácora N° 6 (Semana 11 y 12)

Antes de iniciar describiendo y analizando lo ocurrido durante la semana 11 y 12, es importante analizar la situación ocurrida el sábado 19 de octubre, este día se tenía prevista la realización del convivio con los jóvenes de residencias estudiantiles a las 9:00 am en las instalaciones de las Residencias Estudiantiles RU. Al ser las 8:40 am mi compañera Bilvia y yo nos encontrábamos en el lugar, en donde acomodamos el espacio, mesas, sillas, pegamos carteles, distribuimos materiales por mesas para el desarrollo de la actividad, etc.

Aproximadamente a las 9:00 am el profesor Marvin se presentó a las instalaciones, específicamente a la Sala de Recreación, a esa misma hora solo una persona se había hecho presente a la Sala, enviamos mensajes de texto a cada joven que confirmó asistencia (5 de 8) , se tenía previsto iniciar a las 9:00 am y debido a la preocupación  porque a las 9:20 solo estaba presente una persona, se decidió llamar a los 4 jóvenes faltantes, 3 de ellos no contestaron y una de ellas nos hizo saber que no asistiría debido a problemas de salud.

Debido a tal situación se decidió no realizar la actividad, se agradeció la asistencia a la muchacha presente y se le brindó un bolso (brindado por la OBS). Posterior a ello, hablamos con el profesor Marvin sobre la situación, él en primer lugar nos preguntó cómo nos sentíamos, personalmente me sentí muy desmotivada  ya que tenía muchas expectativas de la actividad y no se pudieron concretar, después nos preguntó que pensábamos, yo pensé que lo que seguía era solicitar una reunión con María José, trabajadora social de las Residencias Estudiantiles para comentar la situación.

Por parte del profesor Marvin, nos comentaba que la poca asistencia es un aspecto que sucede muchas ocasiones y es parte del trabajo con grupos de población y es algo que se sale de las manos, ya que las personas pueden confirmar asistencia sin embargo no asistir. Nos insistió en solicitar una cita con María José y nos dijo que él quería estar presente, por lo cual nos brindó las opciones de horario en las que podía asistir.

Seguido de esto, el profesor se retiró y mi compañera y yo nos dispusimos de recoger los materiales, ordenas mesas y dejar la Sala de Recreación tal y como la encontramos, esto aproximadamente a las 10:00 am.

Durante la 11, es decir la semana del 21 de octubre se coordinó la reunión con María José, para ello el día lunes 21 se envió un correo solicitándole una cita el día martes  a las 4:00 pm, miércoles de las 3:00 pm en adelante o el viernes a las 2:00 pm, esto debido a que el profesor Marvin deseaba asistir. María José nos hizo saber que nos podía atender el viernes 25 a las 2:00 pm.

También se envió un correo electrónico a la profesora Ana Yanci y a Shirley Carmona, en el que se les contó la situación ocurrida el sábado 19, al respecto ambas se mostraron comprensivas, diciéndonos por medio de los correos que son situaciones que pasan cuando se desarrolla un proyecto y que lo importante es no tomarlo como personal y tomas las decisiones necesarias, evaluar par aprender y continuar.

Sin embargo, ambas nos solicitaron cambiar la fecha de la reunión con María José al martes 30 o miércoles 31 ya que era importante que estuvieran presentes y el viernes 25 ellas no podían. Por lo tanto se le consultó a María José la posibilidad de que nos atendiera en tales fechas, no obstante nos hizo saber que no podía ya que tenía en las próximas semanas ciertas actividades pendientes y podía atendernos hasta después del 8 de noviembre.

Bilvia y yo consideramos que para esa fecha ya nos encontrábamos a contra tiempo para continuar con lo que se replanteara del proyecto y por ello el día jueves 24 yo hablé con le profesora Ana Yanci, quien nos hizo saber que lo más factible para el proyecto era abordar la temática por medio de otra técnica que no fuese un taller, por lo que nos recomendó llevar a cabo otra actividad como la aplicación de una entrevista en la que se pregunten las razones de la “deserción” de los jóvenes participantes del proyecto, esto la profesora nos hizo saber que ya lo había comentado con Shirley Carmona.  Además nos recomendó asistir a la reunión del viernes 25, en cuanto a la asistencia del profesor Marvin, la profesora nos comunicó que no era necesario que él asistiera y que ya había hablado con él al respecto por lo que no debíamos confirmar la cita y que le solicitáramos una cita a Shirley para el miércoles en la mañana ya que ella (la profesora) podía estar presente.  Aclarado el asunto de la reunión, mi compañera Bilvia le confirmó la asistencia el viernes 25 a las 2:00 pm en las Residencias Estudiantiles RU y yo le envié un correo a Shirley solicitándole la cita.

Llegado el día viernes, Bilvia y yo nos presentamos en las residencias estudiantiles a las 2:00 pm, en donde nos atendió María José ­Rojas y Sandra Masis quien es jefa de María José, básicamente lo que se pretendía con la reunión era comentar y analizar la situación ocurrida el pasado sábado 19 y comentar acerca del plan B que se estaba planeando, de aplicar entrevistas a los jóvenes, con anterioridad se había enviado a María José la lista con las personas que confirmaron asistencia, esto para que estuviera al tanto del tema, con esto, ella convocó a esa reunión a los 4 jóvenes que confirmaron asistencia y no se hicieron presentes, sin embargo no asistieron.

Durante la reunión en primer lugar se contó lo ocurrido así como la idea de aplicar entrevistas, lo cual tanto María José como doña Sandra nos comentaron que era una idea factible ya que los jóvenes han recibido muchos talleres durante el año y puede que se encuentren cansados a este punto del año. Doña Sandra nos comentó que por lo anterior había que “dejarlos descansar” de tantos talleres y se dio la idea de llegar de sorpresa a las residencias y buscarlos uno por uno para aplicar la entrevista y de ser posible realizar el convivio. Ante esto a mi compañera Bilvia y a mí, no nos pareció, ya que se puede tornar un tanto desagradable para los jóvenes y disminuir su motivación (de existir) hacía el proyecto. Además doña Sandra se ofreció a ayudarnos a buscar a cada joven el miércoles 30 de octubre, ante todo lo anterior Bilvia y yo dijimos que avisaríamos ya que aun teníamos una reunión pendiente con Shirley y con la profesora Ana Yanci. La reunión finalizó poco antes de las 3:00 pm. Seguidamente se confirmó la reunión del miércoles 30 a las 9:00 am, por lo que se envió un correo a la profesora Ana Yanci y de este modo se finalizaron las acciones del proyecto para la semana 11.

Durante la semana 12 se llevaron a cabo dos acciones importantes, una de ellas la reunión prevista y otra la presentación del segundo avance del proyecto lo cual conllevó un arduo esfuerzo durante toda la semana.

En cuanto a la reunión, el miércoles 30 de octubre, mi compañera Bilvia y yo nos presentamos en la OBS  a las 9:00 am, sin embargo la reunión inició a las 9:30 am, la profesora Ana Yanci no se hizo presente ya que se encontraba incapacitada. En esta ocasión se inició comentando lo hablado con María José y Sandra Masis en los días pasados y se concretó aun más el asunto de las entrevistas.

Shirley nos recomendó aplicarlas de la siguiente manera:

• A las personas inscritas al proyecto y que nunca asistieron
• A las personas inscritas al proyecto y que dejaron de asistir a medio camino
• A las personas inscritas al proyecto y que continuaron en él

Con ello se pretendería conocer las razones por las cuales se decidió no asistir, dejar de asistir o continuar en el proyecto, considero que con ello se podría hacer un muy rico análisis.  Se habló del contenido que puede tener el instrumento de recolección de datos, preguntas sobre lo que faltó en el proyecto, en lo que se falló, sugerencias de cómo abordar el tema, etc.

Además de ello la importancia de evaluar las sesiones presenciales, el foro y analizar la convocatoria que se hizo a los jóvenes, todo esto brindará una visión amplia de los aspectos positivos y negativos del proyecto, así como los posibles ajustes de su futura aplicación.

En esta reunión también se le informó a Shirley que ya teníamos las facturas de los materiales comprados para el convivio, por lo que ella nos informó que se las dejáramos con la secretaria el día jueves, así como las cartucheras y demás materiales que se utilizaron. Se finalizó con la reunión aproximadamente a las 10:30 am.

En cuanto a la presentación del avance 2 del proyecto, para poder concretarlo, fue necesario trabajar el día martes 29 y miércoles 30. Iniciando con el día martes 29, mi compañera Bilvia y yo nos reunimos a las 9:00 am ya que debíamos elaborar el documento con el análisis de la información, trabajo en equipo, lo que continua en el proyecto así como las limitaciones y soluciones.

El día martes y miércoles se trabajó con la redacción de los resultados, los cuales a este punto se encuentra hasta la cancelación del conversatorio, faltaría la redacción de los resultados del foro virtual, de la cancelación del convivio y de las entrevistas o actividad que se aplicarán. Además se trabajó en la redacción del apartado de trabajo de campo, limitaciones, lo que continua y se empezó el análisis del primer objetivo del proyecto.

El día viernes 01 de noviembre a las 11:15 am mi compañera Bilvia y yo debíamos presentar el avance 2, sin embargo iniciamos aproximadamente a las 11:45 am, en esta presentación se utilizó una metodología en la que cada equipo tenía una hora en la que debía presentarse y se expuso únicamente a la profesora María Nielssen, esta metodología me pareció muy buena en realidad, la exposición se vuelve más personalizada.

En general nos fue bien en la presentación, sin embargo después de comentar la idea de la aplicación de las entrevistas a los jóvenes de las residencias estudiantiles, la profesora nos hizo una observación y nos propuso un reto de definir una técnica atractiva para la población meta por medio de la cual se pueda llamar la atención para la asistencia al convivio, es decir una forma para motivar a los jóvenes a ser participes de la actividad y de ser así continuar con la idea de realizar el convivio.

Nos comentaba la profesora la importancia de ser persistentes e intentarlo una vez más, personalmente la idea me parece buena sin embargo me preocupa el factor tiempo, ya que se debe trabajar bastante rápido para llevar a cabo la convocatoria, el convivio y continuar con el análisis de la información.

Al respecto Bilvia y yo hablamos, se acordó pensar en ideas para llamar la atención de la población y enviar un correo a la profesora Ana Yanci y a Shirley para contarles sobre la idea y definir una reunión con ambas para hablarlo más a profundidad, además queda pendiente la elaboración del instrumento. De este modo se trabajó en las pasadas dos semanas y se espera seguir trabajando arduamente para sacar un buen proyecto.

Logros: Se logró aclarar el camino del proyecto para que este termine de buena manera

Emergentes: La poca asistencia de los jóvenes de residencias estudiantiles al convivio. 

Acuerdos: Se acordó elaborar el instrumento a aplicar en los jóvenes de residencias estudiantiles, enviar un correo a la profesora Ana Yanci y Shirley sobre la sugerencia de la profesora María Nielssen y cada una pensar en ideas para hacer una convocatoria que motive a la población meta a ser participe del proyecto.
Sugerencias: -
Auto evaluación: En esta semana me califico con un 4,9 ya que pienso que me esforcé para "limpiar" el camino del proyecto, sacar adelante el avance 2 pero aún quedan puntos pendientes y en los que se debe trabajar en las próximas semanas.