Bitácora N°5. (Semana 9 y 10)

En la semana 9, es decir la semana del 7 al 11 de octubre, con respecto al proyecto A Tiempo para Vivir se realizó tres acciones importantes.

En primer lugar, se esperó la respuesta del muchacho de recreación de la OBS, Juan Manuel Camacho, quién accedió a colaborar con la planeación de las actividades del convivio, nos solicitó llevar una idea general de la actividad para reunirnos en la semana 9, mi compañera y yo le enviamos las fechas en las que podíamos reunirnos con él, que eran el día martes 8 y miércoles 9. No obstante no recibimos respuesta de él, a pesar de que se le reenvió el correo con nuestra respuesta.

Por lo anterior y debido a que es necesario planificar las actividades con anticipación, el día miércoles 9, Bilvia y yo decidimos buscar una solución alterna, por lo que se le solicitó ayuda al profesor Jean Carlo Córdoba, quien es educador físico y ya nos había colaborado en un proyecto anterior. Él accedió a ayudarnos y nos citó el lunes 14 de octubre a las 11:00 am.

En segundo lugar se colocó el primer tema del foro virtual, titulado “Recordando el Taller”, en este tema se les preguntó a los jóvenes su opinión acerca de las herramientas utilizadas en el taller pasado, tanto de organización como agendas, libretas, alarmas, planificadores así como las herramientas de priorización, como la tabla construida en conjunto.

En tercer lugar y posterior a colocar el primer tema en el foro virtual, se enviaron correos  a los jóvenes participantes del proyecto recordándoles que el foro ya está activado y que ya se posteó el primer tema. También se dio el mensaje por el grupo de facebook del proyecto. A este mensaje únicamente respondió una persona, quien ya colocó su comentario en el foro.

Personalmente me preocupa que solo una persona haya contestado el foro, considero que hemos usado los medios que poseemos para comunicarnos con los chicos, sin embargo la respuesta es difícil de conseguir.

En la semana 10, específicamente el lunes 14 de octubre, a las 11:00 am mi compañera Bilvia y yo nos encontramos en la universidad para asistir a la reunión con el profesor Jean Carlo Córdoba, nos reunimos en una de las oficinas de la Escuela de Salud Pública, en esta reunión se le explicó al profesor la idea central del convivio, la cual es que los jóvenes pongan en práctica las herramientas para el manejo del uso del tiempo desarrolladas en talleres anteriores, la idea es que los muchachos realicen una serie de actividades en cierto tiempo, tales actividades se plantearon para que fueran tareas cotidianas como prepararse un desayuno, acomodar ropa, etc. El profesor Jean Carlo, nos brindó distintas ideas de actividades a realizar, las cuales son muy buenas e interesantes ya que con la realización de ellas efectivamente los jóvenes pondrán en práctica las herramientas para el manejo del uso del tiempo. La reunión finalizó aproximadamente a las 11:40 am.

El día martes 15, mi compañera Bilvia y yo nos reunimos para planear cada actividad, definir el tiempo y materiales a necesitar. Se construyó una plantilla especifica del rally, en donde se desarrolló la explicación de las actividades a realizar. Se inició a las 9:00 am y además se construyó un instrumento de evaluación del rally. Ese día se trabajó hasta la 1:00 pm aproximadamente.

Ese mismo día durante la tarde se envió tanto a Shirley Carmona como a la profesora Ana Yanci la matriz y evaluación que se había elaborado, además se le envió a Shirley, la lista de materiales a necesitar, los cuales eran: Ropa (de Ropa Americana), Refrigerio, cuatro baldes y un paquete de hojas blancas. Sobre ello Shirley nos indicó que compráramos las cosas y que lleváramos las facturas a nombre de la Universidad de Costa Rica.

El miércoles 16 de octubre, mi compañera Bilvia y yo fuimos a la Oficina de Bienestar y Salud a las 11:00 am, ya que Shirley Carmona nos prestaría el teléfono de la oficina para llamar a cada joven participante y recordarle del convivio del sábado 19. Sin embargo al presentarnos al lugar, la secretaria nos informó que ni Shirley ni la profesora Ana Yanci se encontraban, se dispuso a llamar a la profesora ya que el teléfono de Shirley no lo teníamos a mano, sin embargo no contestó, por lo que se le envió un mensaje que tampoco tuvo respuesta. Bilvia y yo permanecimos en la OBS hasta las 11:40 aproximadamente.

Debido a que no tuvimos ninguna respuesta, se acordó enviar mensajes de texto a cada joven, los cuales tuvieron una respuesta positiva ya que la mayoría contestó. Al miércoles 16, 4 jóvenes confirmaron asistencia al convivio.

Finalmente el día viernes 18 de octubre, aprovechamos el día en dos tareas necesarias para el convivio del siguiente día. En primer lugar mi compañera Bilvia y yo nos reunimos a las 8:00 am para concretar la evaluación del convivio, la cual es una guía de observación no participativa con escala de Likert. También se realizaron 8 carteles necesarios para una de las actividades del convivio, en la que los jóvenes deben realizar ciertos ejercicios de materias como español, matemáticas, ciencias y estudios sociales. Se finalizó con ello aproximadamente a las 10:30 am.

Posteriormente ambas nos dirigimos a comprar los materiales que se mencionaron en párrafos anteriores, para esto fuimos a San José en donde se compró todo lo necesario. Para el refrigerio se compró pan cuadrado, jamón, queso amarillo, salsa para sándwich y refresco. Se finalizaron las compras a la 1:00 pm.

Ese mismo día durante la tarde se llamó a los jóvenes que no habían confirmado la asistencia al convivio, de los cuales 2 dijeron que no y 1 que si, en total se esperan 5 jóvenes. También se les envió un recordatorio por correo electrónico y el día anterior (jueves 17) se envió un correo a cada profesor, a Shirley Carmona y a María José Rojas para recordarles la actividad.

Espero que las cinco personas que confirmaron asistencia se presenten al convivio, ya que es muy importante para nosotras que asistan a esta actividad, ya que es la última del proyecto. A este punto ya todo está listo para el convivio, los materiales, el espacio, las evaluaciones, etc. 

Logros: Se logró plantear cada una de las actividades del convivio, así como la compra de materiales. 

Emergentes: No ocurrió 

Acuerdos: Durante la semana se llevaron a cabo distintos acuerdos para la planificación del convivio, como la realización de carteles, envío de correos, etc.
Sugerencias: -
Auto evaluación: Esta semana me califico con un 5 ya que considero que me he esforzado bastante para que el convivio se desarrolle de la mejor manera posible y espero sea todo un éxito. 

Bitácora N°4 (Semana 7 y 8)

En la semana 7, es decir la semana del 23 de setiembre se trabajó en varios aspectos del PePs, el martes 24, se visitó la Oficina de Bienestar y Salud, ya que mi compañera Bilvia y yo necesitábamos realizar unas llamadas a los chicos de residencias que se encontraban en las  listas que nos facilitaron los coordinadores y  la profesora Ana Yanci y Shirley Carmona nos sugirieron llamarlos desde ahí. Nos presentamos a las 11:00 am y Shirley nos ubicó en un espacio para poder realizar las llamadas, a cada joven se le preguntó si se encontraba interesado en el proyecto y sí podía asistir a la repetición del taller el sábado 28, en la mañana o en la tarde, se decidió llamar a los 14 jóvenes inscritos en la lista inicial y a los otros inscritos en las listas brindadas por coordinadores, en total se realizaron 17 llamadas, de las cuales 6 personas confirmaron su participación en el taller del sábado, 7 mostraron interés sin embargo por distintas razones no podían asistir a la actividad.

La Sala de Recreación se apartó de 12:30 pm a 3:00 pm y se canceló la utilización del aula en las Instalaciones Deportivas que nos había conseguido Fabiola. Posterior a la realización de las llamadas se habló con Shirley con la profesora Ana sobre el refrigerio, ambas quedaron al tanto de la fecha y hora de la actividad y con respecto al refrigerio, la profesora le indicó a mi compañera Bilvia que la llamara el día jueves o viernes para coordinarlo con la Soda del Edificio de Derecho.

Los días siguientes se verificó que los materiales del taller se encontraran completos y nos dimos cuenta que faltaban ciertas tarjetas necesarias para una de las actividades, por lo que mi compañera Bilvia las recortó y las alistó.

El viernes 27, fue el primer avance del proyecto, a las 8:00 am nos reunimos compañeros y profesores en el aula 115 de la Facultad de Medicina, cada grupo presentó su avance, específicamente una matriz educativa, un ejemplo del cuadro de categorías de análisis y se debía hablar sobre acciones futuras para el proyecto, se encontraban presentes el profesor Marvin, la profesora Gabriela y la profesora Ana Yanci y para esta ocasión los profesores decidieron que nosotros como estudiantes debíamos realizar una coevaluación  hacia nuestros compañeros, tal idea implementada considero que es muy buena porque a uno como estudiante lo coloca en otra posición siendo uno parte responsable de esa evaluación, tal actividad considero que incentivó en mi ese pensamiento crítico que se debe tener hacia el proyecto de mis compañeros para la mejora de los mismos, además uno puede tomar en consideración ciertos aspectos que funcionarían para el proyecto propio.

Específicamente en la presentación de mi compañera Bilvia y mi persona, presentamos la primera matriz educativa, de la dinámica grupal ¿Qué es Salud Mental? Y se presentó el cuadro de categorías relativo al primer objetivo específico del proyecto, por último entre las dos comentamos las distintas situaciones que nos ocurrieron con la participación de los jóvenes y se explicó el plan B por el que se tuvo que optar, de eliminar la actividad del conversatorio y repetir el segundo taller.

También se habló con la profesora Ana sobre el refrigerio del taller del sábado 28, al respecto ella realizó una llamada y Bilvia y yo nos debíamos presentar a las 11:00 am del sábado a recoger el refrigerio que fue un sándwich, una fruta y refresco.  Se finalizó la sesión a las 12:00 pm.

El día sábado 28, se llevó a cabo la repetición del segundo taller (Ver apartado de actividades realizadas EpS, Anexo 22), para ello mi compañera Bilvia y yo nos encontramos en el edificio de derecho a las 11:00 am para recoger el refrigerio, de ahí nos dirigimos a las Residencias Estudiantiles en donde acomodamos el espacio de la sala de recreación acorde a las actividades a desarrollar y al ser las 12:30 pm los jóvenes empezaron a llegar, finalmente se hicieron presente 6 jóvenes, dimos inicio a las actividades según la matriz educativa, en la técnica del reloj y “Mi propio horario” cada joven se cuestionó a sí mismos en que invierten su tiempo, a creatividad de cada uno elaboraron el reloj y el horario.

Posteriormente se realizó la actividad “Cartas que me identifican” en la que cada uno debía tomar una carta y si se sentía identificado se la dejaba, sino la devolvía, cada carta tenía adjetivos calificativos como estudioso, ordenado, organizado, aplicado, etc. Con esta actividad considero que cada joven pudo pensar más a fondo sobre como es, además que características o cualidades deberían tener para lograr un mejor manejo del uso del tiempo.

Seguidamente se brindó el refrigerio y después se realizó la actividad de conocimiento de herramientas de organización, se llevó calendario, planificador, agenda, post-it y libretas, se habló sobre características, ventajas y desventajas de cada una de tales herramientas, para ello se hacían preguntas a los jóvenes y ellos mismos describían cada actividad. Se recalcó la importancia de aprender de sí mismos para reconocer que herramienta les funciona más, por ejemplo, uno de los participantes nos comentó que a él no le funcionan los post-it porque son muy visuales, característica que él no posee.

Inmediatamente se realizó la actividad en la que cada joven debía construir su tabla personalizada de priorización, se les preguntó qué aspectos debía contener la tabla y a partir de ello cada uno construyó su propia tabla, la cual se espera que utilicen en los próximos días.

Por último se llevó a cabo la actividad de “Encontrándole el gusto”, en esta actividad cada joven debía escribir que actividades les agradaba realizar y que otras no, a partir de ello relacionar las actividades “desagradables” con las actividades “agradables” para encontrar la manera de transformar una tarea en agradable. Sin embargo tal actividad en esta ocasión no brindó los resultados esperados ya que fue muy difícil poder relacionar las actividades desagradables con las agradables, ya que por ejemplo pusieron lo siguiente:

• Actividad agradable: Dormir
• Actividad desagradable: Estudiar

Se finalizó la sesión agradeciendo la asistencia y participación, se habló sobre el foro que ya está a disposición de los jóvenes y sobre la disponibilidad de los jóvenes para asistir a la sesión presencial del 19 de octubre, de los seis jóvenes, únicamente una recalcó no poder asistir. También se les dio una libreta y lápiz brindada por la OBS y se recalcó el uso de la libreta como una herramienta de organización de tareas. Se finalizó aproximadamente a las 3:30 pm.

Considero que tal taller fue bastante provechoso y sinceramente me pareció muy bien que de las personas que confirmaron el taller solo faltara una, yo sentía cierto temor de que nuevamente no llegaran pero la cantidad de personas no fue tan mala para desarrollar el taller, contando a los jóvenes que asistieron al taller la primera vez que lo realizamos y los que asistieron la segunda vez tenemos un total de 8 personas, las cuales esperamos que continúen en el proyecto.

Me parece también que la actividad de encontrándole el gusto debe modificarse de tal manera en que los jóvenes realmente encuentren una manera atractiva de realizar la actividad, se me ocurre que se puede poner en discusión la actividad desagradable y a partir de ello que cada joven piense en una “solución” para que esa actividad le resulte agradable, no simplemente que escriban que actividades les gusta realizar y que actividades no les gusta realizar.

Además considero que el problema de la asistencia en cierta parte se debe a la hora en la que se citó a los jóvenes, muchos de los chicos alegaban que no asistieron porque se durmieron, otros tenían exámenes, quices o citas que les impedían llegar y de otros simplemente no se sabe nada. Pienso que los talleres si son una buena técnica para esta población ya que no es una simple charla conductista que no “saca el jugo” de los conocimientos y experiencias de los chicos, sin embargo tal taller debe ser atractivo de tal manera que impacte en la población. A parte de la asistencia de los jóvenes no ha existió ningún problema para el desarrollo del proyecto, como comentaba con otros compañeros, para unos el problema es disciplina y comportamiento de la población, tal es el caso de los compañeros que trabajan con niños, para otros nuestro problema no es el comportamiento sino la asistencia, cada grupo poblacional tiene sus características que como promotores de la salud debemos aprender a manejar para sacar adelante el objetivo de cada proyecto.

Durante la semana del 30 de setiembre, se abrió el foro vitual, el link del mismo es http://atiempoparavivir.foroactivo.com/ y en este se colocaron ciertos temas a desarrollar con los jóvenes, el día miércoles se definió que los siguientes temas conformaran el foro:

• Recordando el taller
• Qué tal tu camino (uso de las herramientas de organización y priorización)
• Cambios en las herramientas (discusión sobre posibles cambios que se deban hacer en las herramientas)
• Salud mental (Nuevamente se pondrá el tema en discusión)
• Manejo del uso del tiempo (Relación con salud mental, importancia del mismo)

Durante los días posteriores (jueves y viernes) se contactó a las Instalaciones Deportivas para apartar el sitio del “Ranchito” para la actividad del 19 de octubre sin embargo el mismo se encuentra ocupado para tal fecha por lo que se llamó a las Residencias para apartar la sala de recreación ese día de 8:30 am a 1:00 pm.

Además se está a la espera de que todos los 8 jóvenes se inscriban al foro para darle un buen uso al mismo, se está considerando la idea de mantenerlo por más tiempo para sacarle un buen provecho.

El viernes 04 de octubre se recibieron lecciones con la profesora Gabriela a las 8:30 am en el edificio de medicina, en esta ocasión se repasaron los textos sobre evaluación brindados por la profesora hace ya algunos días, posteriormente se hizo presente una de las egresadas de promoción de la salud a enseñarnos su práctica dirigida para optar por el título de licenciatura, específicamente se trató el tema de triangulación, al respecto considero que la profesora Gabriela supo explicar de manera muy gráfica, sencilla y comprensible de que se trata una triangulación, resumo lo que comprendí al respecto en la siguiente imagen:

Se finalizó la lección a las 12:00 pm y durante la tarde del mismo día se enviaron mensajes a los jóvenes de residencias para que se integren al proyecto y se envió un correo a Juan Manuel Camacho Solano, quien trabaja en la OBS en el área de recreación para saber sí nos puede ayudar a planear las actividades del convivio, se está a la espera de su respuesta.

Logros: Se logró realizar la repetición del el segundo de los talleres del proyecto con 5 jóvenes nuevos.

Emergentes: No se contó con el espacio de las deportivas para realizar el convivio del próximo 19 de octubre.

Acuerdos: Se acordó iniciar con el foro virtual en cuanto los jóvenes se encuentren inscritos.
Sugerencias: -
Auto evaluación: Esta semana me califico con un 4.8 ya que siento que me empeñe bastante en el proyecto y en la repetición del taller del sábado 28, también considero que me he esforzado por sacar adelante cada aspecto del proyecto.